Unsere Lösungen
fientoo nimmt Ihren Alltag ab: Termine, Angebote, Rechnungen und die Datenwege dazwischen – mit Systemen, die Sie bereits nutzen. Ziel: weniger Klicks, weniger Fehler, mehr Zeit für Kundinnen und Kunden.
Digitale Rechnungsstellung
Angebote & Rechnungen in Minuten. Status sehen, Zahlungserinnerungen automatisch – sauber dokumentiert.
- Vorlagen, Nummernkreise und Steuersätze korrekt
- Versand aus Ihrer Domain, inkl. PDF & Link
- Offene Posten und Fälligkeiten im Blick
Online-Terminbuchung
Kund:innen buchen selbst. Bestätigung, ICS-Kalenderdatei und Erinnerungen laufen automatisch.
- Kalender-Sync aufs Handy
- No-Show-Rate reduziert
- Nahtlos in Ihre Website eingebettet
Automatisierte Workflows
E-Mail ↔ Tabellen ↔ CRM ↔ Kalender. Daten fließen, Fehler sinken, Zeitgewinn steigt – mit Monitoring.
- Datendrehscheibe nach Maß
- Benachrichtigungen bei Abweichungen
- DSGVO-konforme Umsetzung
Warum sich das für Sie lohnt
Zeit zurückgewinnen
Routine läuft automatisch. Ihr Team gewinnt täglich spürbar Zeit für Beratung, Verkauf und Ausführung – statt Klickarbeit.
Weniger Fehler, mehr Überblick
Klare Datenflüsse statt Copy-Paste. Benachrichtigungen kommen rechtzeitig, Ausnahmen werden sichtbar – Sie behalten die Kontrolle.
Schnell spürbare Ergebnisse
Umsetzung in Tagen, nicht Monaten. Kein großes IT-Projekt – messbare Entlastung ab Woche eins.
Dienstleister & Handwerk (1–50 MA)Beratung, Agenturen, Praxen/StudiosVereine & BildungseinrichtungenTeams mit viel E-Mail & Excel
Typische Szenarien
Rechnungen ohne Nachfassen
Entwürfe werden erstellt, versendet und nach 14/28 Tagen freundlich erinnert. Liste offener Posten immer aktuell.
Saubere Terminreise
Buchung → Bestätigung → Erinnerung → Nachfass-Mail – alles automatisch, inkl. ICS-Datei.
Mail → Tabelle → CRM
Anfragen werden geparst, strukturiert abgelegt und als Deal im CRM angelegt – inkl. Hinweis an Ihr Team.
200+ Schnittstellen – Für nahtlose Integration
Wir binden Ihre Systeme per API, Webhooks oder Dateien an – sicher, dokumentiert und wartbar.
HubSpot
CRM / Marketing
Shopware 6
Shop-Connector
Snabble POS
POS-Lösung
Procuros
EDI-Schnittstelle
Conrad Electronic
Marktplatzanbindung
lexoffice
Buchhaltung
sevDesk
Buchhaltung
Notion
Wissensmanagement
Airtable
Datenbank
Microsoft 365
Mail/Docs/Kalender
Google Workspace
Mail/Docs/Kalender
Slack
Team-Kommunikation
Discord
Community / Support
Monday.com
Projektmanagement
HubSpot
CRM / Marketing
Shopware 6
Shop-Connector
Snabble POS
POS-Lösung
Procuros
EDI-Schnittstelle
Conrad Electronic
Marktplatzanbindung
lexoffice
Buchhaltung
sevDesk
Buchhaltung
Notion
Wissensmanagement
Airtable
Datenbank
Microsoft 365
Mail/Docs/Kalender
Google Workspace
Mail/Docs/Kalender
Slack
Team-Kommunikation
Discord
Community / Support
Monday.com
Projektmanagement
Asana
Aufgabenmanagement
Trello
Kanban-Boards
Jira
Ticketing / ITSM
ClickUp
Produktivität
Todoist
Aufgabenverwaltung
Google Kalender
Terminverwaltung
Outlook
E-Mail & Kalender
Zapier
Automation Platform
Make (Integromat)
Automatisierung
n8n
Workflow Automatisierung
Stripe
Zahlungen / Abrechnung
PayPal
Zahlungen
Klarna
Zahlung & Checkout
Shopify
E-Commerce
Asana
Aufgabenmanagement
Trello
Kanban-Boards
Jira
Ticketing / ITSM
ClickUp
Produktivität
Todoist
Aufgabenverwaltung
Google Kalender
Terminverwaltung
Outlook
E-Mail & Kalender
Zapier
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Make (Integromat)
Automatisierung
n8n
Workflow Automatisierung
Stripe
Zahlungen / Abrechnung
PayPal
Zahlungen
Klarna
Zahlung & Checkout
Shopify
E-Commerce
Was immer enthalten ist
- Fester Ansprechpartner, kurze Wege
- Dokumentation in Klartext
- DSGVO-konforme Umsetzung
- Monitoring und einfache Fehler-Hinweise
- Schulung fürs Team & Übergabe
- Wartbare, skalierbare Bausteine
FAQ
Brauchen wir neue Software?
Nicht zwingend. Meist nutzen wir vorhandene Systeme besser aus und verbinden sie sauber. Nur wenn es echten Mehrwert bringt, ergänzen wir.
Wie schnell geht es los?
Kickoff in wenigen Tagen. Erste Quick-Wins oft in Woche 1 – z. B. automatische Terminbestätigungen oder Rechnungsentwürfe.
Ist das kompliziert?
Nein. Wir bauen schlanke, verständliche Abläufe und dokumentieren in Klartext. Sie haben einen festen Ansprechpartner.